הצעה מסחרית – שירותי אחסון וניהול ארכיון עסקי

הארכיון שלכם לא צריך לתפוס מקום במשרד

חדרים, ארונות ומדפים מלאים בקלסרים ובקרטונים הם שטח משרד יקר שאינו מייצר לעסק דבר.</i
STOREBOX מציעה לעסקים בבאר שבע והסביבה שירות מלא לניהול ארכיון חיצוני. אנחנו אוספים את קרטוני הארכיון, מקטלגים אותם, מאחסנים אותם במתחם בבאר שבע ומאפשרים לכם להזמין מסמך, סריקה או את הקרטון הפיזי בעת הצורך.

הכול מנוהל באמצעות מערכת דיגיטלית המאפשרת לדעת היכן נמצא כל קרטון ולהגיש בקשות שירות בצורה פשוטה ומהירה.

המטרה פשוטה: להוציא את הארכיון מהמשרד ולנהל אותו עבורכם במחיר חודשי קבוע וידוע מראש.

מסלול STOREBOX ACTIVE

7.90 ₪ + מע"מ לקרטון לחודש

פתרון מלא לעסקים שרוצים להעביר אלינו לא רק את הקרטונים – אלא את ניהול הארכיון כולו.

המחיר כולל:

• קרטוני ארכיון תקניים בהשאלה ללא עלות נוספת

• אספקת הקרטונים למשרד

• איסוף ראשוני של הארכיון

• הובלה למתחם STOREBOX

• קליטת הקרטונים

• ברקוד וזיהוי לכל קרטון

• קיטלוג ושיוך מיקום

• אחסון שוטף

• מערכת דיגיטלית לניהול הארכיון

• איתור ושליפת מסמכים

• סריקת מסמכים ושליחה למייל

• החזרת החומר למקומו ועדכון במערכת

מחיר חודשי קבוע – ללא הפתעות בחשבון

אין צורך לחשב בכל חודש כמה עלתה כל שליפה או כל סריקה שוטפת. שירותי ניהול הארכיון השוטפים כלולים במחיר החודשי.

תקופת שירות ראשונית: 12 חודשים.

צריכים מסמך? אנחנו מטפלים בזה

כאשר אתם צריכים מסמך שנמצא בארכיון, פשוט שולחים בקשה דרך האזור האישי.

הצוות שלנו מאתר את הקרטון ואת המסמך המבוקש, סורק אותו ושולח אותו אליכם בצורה דיגיטלית.

אין צורך להגיע למחסן, לחפש קרטונים או לנהל את הארכיון בעצמכם.

זמני שירות

בקשה רגילה: מטופלת במהלך יום העבודה.
בקשה דחופה: אפשרות לטיפול בתוך עד שעתיים בשעות הפעילות.

סריקה מלאה ומתוכננת של קלסר שלם, קרטון שלם או ארכיון שלם היא שירות דיגיטציה נפרד ואינה חלק משירות השליפה השוטף.

מערכת ניהול ארכיון דיגיטלית

כל לקוח מקבל אזור אישי במערכת STOREBOX.

באמצעות המערכת ניתן:

• לצפות בקרטונים המאוחסנים

• לחפש קרטון לפי מספר, שם או תיאור

• לצפות בפרטי הקרטון

• להזמין שליפה וסריקה

• להזמין קרטון פיזי

• לעקוב אחר סטטוס הבקשה

• לצפות בהיסטוריית הפעולות והשירותים

כך ניתן לנהל ארכיון של מאות ואף אלפי קרטונים מבלי לחפש ידנית בין מדפים וארונות.

איך מתחילים?

1. אנחנו מספקים את הקרטונים
   במסלול ACTIVE אנו מספקים לכם קרטוני ארכיון תקניים בהשאלה.
2. אתם אורזים את המסמכים
   החברה אורזת את החומר בקרטונים. ניתן להזמין מאיתנו שירות אריזה במידת הצורך.
3. אנחנו אוספים את הארכיון
   הצוות שלנו מגיע למשרד, אוסף את הקרטונים ומוביל אותם למרכז STOREBOX.
4. קליטה וברקוד
   כל קרטון מקבל ברקוד ומיקום במערכת.
5. הארכיון זמין עבורכם
   צריכים מסמך? שולחים בקשה ואנחנו מטפלים באיתור, בשליפה ובסריקה.

צריכים רק אחסון?

לעסקים שכמעט ואינם משתמשים בארכיון ואינם זקוקים לשירותי שליפה וסריקה באופן שוטף, ניתן לבחור במסלול אחסון רגיל.

אחסון ארכיון – 5 ₪ + מע"מ לקרטון לחודש

המסלול כולל:

• אחסון הקרטונים

• קליטה

• ברקוד וזיהוי

• שיוך מיקום

• ניהול הקרטונים במערכת

במסלול זה הקרטונים אינם כלולים.

הלקוח יכול להגיע עם קרטוני הארכיון הקיימים שלו, או לרכוש מ־STOREBOX קרטוני ארכיון תקניים במחיר של:

12 ₪ + מע"מ לקרטון

איסוף, הובלה, שליפה, סריקה, משלוח ושירותים נוספים מתומחרים בנפרד בהתאם לצורך.

לעסקים שמשתמשים בארכיון באופן שוטף, מסלול ACTIVE מאפשר לרכז את השירותים במחיר חודשי קבוע.

ארכיון גדול?

לחברות וארגונים המחזיקים כמויות גדולות במיוחד של חומר ארכיוני ניתן לבנות מסלול אחסון מותאם.

מסלול VOLUME – החל מ־3 ₪ + מע"מ לקרטון לחודש

המחיר נקבע בהתאם לכמות הקרטונים, תקופת האחסון, רמת הפעילות והשירותים הנדרשים.

המסלול מתאים בעיקר לארכיונים גדולים בעלי פעילות נמוכה, שבהם רוב החומר מיועד לאחסון ארוך טווח.

לארכיון גדול שנמצא בשימוש שוטף ניתן להתאים מסלול ACTIVE בנפח גבוה.

ריכים את הקרטון המקורי? גם זה אפשרי

לא כל חומר מתאים לסריקה. במקרים שבהם אתם צריכים את המסמכים המקוריים, ניתן להזמין משלוח פיזי של הקרטונים ישירות למשרד.

היתרון שלנו הוא שהארכיון שלכם נמצא כאן בבאר שבע – קרוב לעסק וזמין גם כשצריך את החומר הפיזי.

המחיר הוא עבור המשלוח ולא עבור כל קרטון בנפרד. ניתן לצרף מספר קרטונים באותה נסיעה במסגרת שימוש סביר, ללא חיוב נפרד לכל קרטון.

צריכים רק מסמך מסוים? במסלול ACTIVE אין צורך להזמין משלוח – אנחנו מאתרים את המסמך, סורקים ושולחים אותו אליכם דיגיטלית כחלק מהשירות.

אבטחה, סודיות וניהול

הארכיון נשמר בצורה מסודרת ומנוהלת:

• גישה לצוות מורשה בלבד

• זיהוי וברקוד לכל קרטון

• תיעוד שליפות והחזרות

• ניהול מיקום הקרטונים במערכת

• אפשרות להגדיר אנשי קשר מורשים מטעם החברה

• מעקב אחר בקשות ושירותים

הארכיון מאוחסן על גבי מערכת מדפים, מורם מהרצפה ובאזור סגור המיועד לאחסון מסמכים.

עובדי STOREBOX המטפלים בארכיון מחויבים לשמירה על סודיות, והגישה למסמכים מתבצעת לצורך מתן השירות ובהתאם לבקשת גורם מורשה מטעם הלקוח.

שירותים נוספים

לפי הצורך ניתן להזמין:

• אריזת מסמכים בקרטונים

• משלוח פיזי של קרטון או תיק

• דיגיטציה מלאה של ארכיון

• סריקת קלסרים וקרטונים שלמים

• ביעור וגריסה מאובטחת

למה לשלם שכירות משרד בשביל לאחסן נייר?

חדר ארכיון שלם יכול להפוך בחזרה ל:

משרד • חדר ישיבות • עמדות עבודה • שטח מסחרי

במקום להקדיש שטח משרד יקר למאות קרטונים, STOREBOX מאחסנת ומנהלת עבורכם את הארכיון – וכשאתם צריכים מסמך, פשוט מזמינים אותו.

עוברים מחברת ארכיון אחרת?

אנחנו יכולים לטפל בתהליך המעבר עבורכם – מאיסוף הארכיון הקיים ועד לקליטה, ברקוד וסידור במערכת STOREBOX.

מחירון שירותי ארכיון

STOREBOX – אחסון וניהול ארכיון לעסקים בדרום
054-747-3040
archive.southstorage.co.il

המחירים אינם כוללים מע"מ.